prosedur penyimpanan arsip sistem tanggal

Prosedur penyimpanan arsip sistem tanggal:

• Memeriksa surat/berkas
• Mengindeks
• Mengode
• Menyortir
• Menempatkan

Penjelasan:

Penyimpanan arsip sistem tanggal merupakan sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun sesuai dengan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Sistem ini merupakan sistem yang sederhana dan mudah, tetapi sistem ini seringkali menggunakan alat bantu lain seperti kartu indeks untuk menemukan arsip yang dicari. Hal ini dikarenakan karena sangat sulit untuk mengingat tanggal kapan surat tersebut dibuat. Apalagi jika arsip yang dicari merupakan arsip beberapa tahun yang lalu.

Langkah-langkah penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sebagai berikut:

• Memeriksa surat/berkas: Surat/berkas diperiksa dengan melihat tanda-tanda perintah penyimpanan dan menentukan identitas surat, yaitu tanggal surat tersebut dibuat.
• Mengindeks: Membagi tanggal menjadi tanggal utama, sub tanggal, dan sub-sub tanggal.
• Mengode: Memberi kode pada surat dengan kode tanggal. Pembuatan kode dengan menuliskan kode tanggal pada sebelah kanan atas sebagai penanda surat untuk mempermudah pencarian arsip.
• Menyortir: Kegiatan menyortir dilakukan jika surat masuk dan keluar jumlahnya banyak pada hari yang sama.
• Menempatkan: Menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat merupakan langkah terakhir dalam penyimpanan arsip.

Pelajari lebih lanjut:

1. Arsip dan Kearsipan: https://brainly.co.id/tugas/3674967
2. Jenis Arsip: https://brainly.co.id/tugas/7231903

----------------------------------------------------------        

Detail jawaban  

Kelas: 12

Mapel: B.Indonesia

Bab: Bab 7 - Mengolah Informasi

Kode: 12.1.7

#AyoBelajar