Penulisan nomor surat dinas yang tepat adalah

surat dinas yang benar menurut Peraturan Rektor Nomor 1 Tahun 2016 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Universitas Negeri Malang. Format penulisan nomor yang benar adalah sebagai berikut:

tanggal.bulan.nomor/UN32.kode jabatan/kode hal/tahun

kode hal merupakan kode yang digunakan untuk mengklasifikasi hal surat. Misalnya hal surat berkaitan dengan kemahasiswaan maka kode yang digunakan adalah KM. Lebih lengkap penjabaran kode hal dan keberuntukannya bisa dilihat di Peraturan Rektor tentang Tata Naskah Dinas pada halaman 84.
18.05.01/UN32.17/TU/2016 (SALAH). Salah karena menyertakan 0. Seharunya tidak perlu menyertakan 0.
18.5.1/UN32/TU/2016 (SALAH). Salah karena UN32 merupakan kode jabatan untuk Rektor.
18.5.1/UN32.17/OT/2016 (SALAH). Salah karena kode hal untuk undangan menggunakan TU bukan OT (Organisasi dan Tata Laksana).