jelaskan bagaimana langkah-langkah pengindeksan secara singkat dan jelas

Dalam pengindeksan subjek yang perlu dilakukan pertama kali ialah mendapat gambaran apa konsep/tema/topik dari materi pustaka yang diindeks subjeknya atau istilah ilmiahnya ialah analisis konseptual. Guna memperolehnya secara ilmiah dikenal formula P-M-E-S-T yang telah dimanfaatkan sejak lama oleh banyak kalangan pustakawan. Dalam hal ini pustakawan dituntut dapat merumuskan konsep/tema/topic dari materi pustaka secara tepat.

Dalam merumuskan P-M-E-S-T pustakawan minimal memperoleh apa yang menjadi P (personality : wujud yang dibahas pada materi) dan apa yang menjadi E (energy : kegiatan atau masalah yang dibahas pada materi) yang kemudian ditaksirkan apa disiplin ilmunya. Selebihnya yang sebagaimana diketahui dalam materi pustaka tidak selalu ada unsur M (Matter : perangkat yang menyertai pembahasan pada materi), S (Space : isi materi itu menggambarkan keadaan di wilayah mana) dan T (Time : isi materi itu menggambarkan keadaan di masa kapan). Pada praktiknya pustakawan kerap kali keliru dalam merumuskan P dan E dimana P dan E yang di-capture-nya tidak tepat bahkan yang menjadi P ataupun E saling terbalik.

Perumusan P-M-E-S-T perlu dimaksimalkan usahanya agar nantinya proses retrieval berjalan semestinya juga memberi cerminan positif pada pusat sumber inforamasi/perpustakaan bernaung. Disarankan dalam proses perumusan P-M-E-S-T tidak ada salahnya observasi yang dilakukan tidak semata-mata pada pernyataan judul saja. Hal yang tidak ada salahnya perlu di observasi dalam perumusan P-M-E-S-T yakni kata pengantar, daftar isi dan daftar pustaka atau buku yang berjudul How to read a book bisa menjadi paduan umum dalam menyingkap isi buku.